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INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.
1. Terms of reference
Job Title: Coordinateur administration et finance – Plusieurs Destinations
Code: SR–289
Country: Tchad, Mauritania, Democratic Republic of Congo, Central African Republic, Cameroun, Nigeria
Duty Station: Différents positions en Afrique Centrale et Occidentale
Starting date: 01/01/2018
Contract duration: 1 an (renouvelable)
Reporting to: Chef de Mission; Directeur Regional Administration et Finance
2. General purpose of the position
Le Coordinateur administration et finance sera chargé de la supervision des aspects économiques, financiers, comptables et administratifs des projets INTERSOS dans la mission de compétence.
3. Main responsibilities and tasks
Le Coordinateur est le garant de l’équilibre financier de la mission, du respect des procédures INTERSOS, des procédures du bailleur et de la législation du pays d’affectation et est responsable de:

• Garantir la conformité de la gestion financière des projets, avec les procédures administratives d’INTERSOS et des bailleurs de fonds;
• Garantir une adéquate gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec le système comptable interne d’INTERSOS) en collaboration avec les chefs de projet;
• Mettre à jour la gestion financière, comptable et budgétaire;
• Définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats;
• Partager les données financières des projets en conformité avec les lignes fixées en matière financières par l’administration régional;
• Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission;
• Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission;
• Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission;
• Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission;
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels;
• Préparer et consolider les parties financières des propositions;
• Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures INTERSOS;
• Surveiller à la mise-à-jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet (budget prévisionnel, PN) effectuée par les administrateurs du projet pour l’adéquat monitorage et contrôle des dépenses;
• Préparation des rapports financières et/ou des notes aux bailleurs de fonds pour les éventuelles modifications budgétaires et/ou en cas de requête d’avenants, en collaboration avec le chef de projet;
• Rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le chef de projet;
• Planification et réalisation de missions régulières sur les bases des projets pour garantir la supervision continue des aspects financiers en coordination et en accord avec les requêtes du chef de projet,
• Gestion administrative de la mission: garantie du respect des standards internationaux et nationaux dans le cadre des ressources humaines, saisi des contrats, code du travail, loi fiscale et du règlement interne d’INTERSOS;
• Supervision et formation du personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec les chefs de projet. Participation à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même;
• Archivage électronique des documents administratifs et comptables des projets en collaboration avec le chef de projet et remise d’un rapport finale, à conclusion de la mission.

4. Required profile and experience
Education
Titre universitaire en gestion et finance ou autres domaines similaires.
Professional experience
3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Professional requirements

• Compétences et connaissances des procédures des principales bailleurs (e.g.: ECHO, OFDA, UNHCR, UNICEF, USAID)
• Bonne connaissance de MS Office / Excel

Languages

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Connaissance de l’anglais

Personal requirements

• Compétences en gestion des ressources humaines et capacité à travailler en équipe
• Capacité de travailler dans des contextes sécuritaires instables et volatiles