Gblcareers

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.
1. Terms of reference
Job Title: Chef de Mission – Plusieurs Destinations
Code: SR–288
Country: Tchad, Mauritania, Democratic Republic of Congo, Central African Republic, Cameroun, Nigeria
Duty Station: Différents positions en Afrique Centrale et Occidentale
Starting date: 01/01/2018
Contract duration: 1 an (renouvelable)
Reporting to: Directeur Régional
Supervision of: Chefs de base et autres membres de la Coordination
Dependents: Selon mission
2. General purpose of the position
Le Chef de Mission représente l’organisation et est responsable de la planification, la gestion et l’implémentation du programme pays sur la base de stratégies et indications définies.
3. Main responsibilities and tasks
Le Chef de Mission gère et coordonne les opérations dans le pays et est responsable de:
Communication et représentation

• Représenter INTERSOS au niveau national et être la personne de référence auprès de la presse et des médias
• Etablir et maintenir des relations avec les institutions locales, les bailleurs de fonds, les ONG, les agences internationales et les autres parties prenantes
• Etablir, garantir et contrôler les procédures de reconnaissance du gouvernement pour l’organisation et les formalités du pays d’accueil

Planification et mise en œuvre de/s projet/s

• En coordination avec la Direction Régionale définir les priorités des pays en fonction du contexte et des analyses des besoins. Surveiller les stratégies et les priorités d’intervention des bailleurs de fonds dans le pays et évaluer, promouvoir et élaborer de nouveaux projets
• Planifier les activités de la mission et vérifier leur mise en œuvre; superviser, suivre et évaluer la mise en œuvre des projets aussi par des visites périodiques dans les zones d’opération
• Approuver les rapports des projets et les rapports financiers intermédiaires et finaux et assumer la responsabilité de la présentation aux bailleurs de fonds
• Garantir le respect des procédures INTERSOS (e.g. l’approvisionnement de biens, de travaux et de services).

Information et reporting

• Transmettre les informations reçues du siège aux équipes du terrain
• Responsable de la continuité et de la qualité des rapports terrain-siège
• Rédiger des rapports mensuels sur les opérations du pays pour la Direction Régionale

Finance

• Avec le support de l’Administrateur pays, vérifiez les dépenses de mission mensuelles et garantir leur conformité avec la planification financière
• Assumer la responsabilité de la gestion des fonds de la mission (y compris les comptes bancaires);
• Coordonner avec l’Administrateur pays la planification économique et financière de la mission,
• Garantir l’autosuffisance et la cohérence des dépenses.

Ressources humaines

• Identification des besoins en ressources humaines, élaboration des profils de poste
• validation de l’organigramme de la mission
• suivi individuel: soutien, conseil et évaluation de son équipe (bilan intermédiaire et de fin de mission);
• veille à l’évaluation régulière par les responsables hiérarchiques
• en coordination avec le siège, définition de la politique de gestion du personnel national
• veille à la mise en place du règlement d’ordre intérieur de la mission

Sécurité·

• Validation des plans de sécurité de la mission (capitale et bases);
• Interaction sur les problèmes de sécurité dans le pays avec le siège (Référent Securité) et avec les acteurs concernés;
• Responsable final pour toutes décisions concernant la sécurité.
• Education

4. Required profile and experience
Education
Formation supérieure généraliste: Economie, Gestion administrative et financière, Sciences politiques, Diplôme universitaire en matière humanitaire. Alternativement solide expérience terrain;
Professional experience
Au moins 5 ans d’expérience en tant que chef de mission ou d’une autre position de coordination et de gestion dans des contextes humanitaires / de développement
Professional requirements

• Expérience dans la mise en œuvre des activités financées par les bailleurs de fonds de l’ONU ou ECHO
• Expérience dans la gestion de personnes et compétences en leadership

Languages

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Connaissance de l’anglais

Personal requirements

• Aptitude à prendre l’initiative et travailler de façon autonome
• Capacité à travailler dans un environnement sécuritaire instable et de l’adapter aux conditions de vie de base