GBLCAREERS

The general objective of the Head of Mission is to represent INTERSOS and to act in accordance with the specific directives and under the supervision of the Regional Director based in Rome.

The COC manages and coordinates the operations, human and financial resources, logistics and security in the country of assignment. **

1. MAIN RESPONSIBILITIES AND TASKS **
   He / she is responsible for:

Communication and representation

· Representing INTERSOS at the national level;

· Establish and maintain relationships with local institutions, donors, NGOs, international agencies and other stakeholders;

· Establishing, guaranteeing and monitoring government recognition procedures for the organization and formalities of the host country;

· Be the reference person to the press and the media.

Planning and implementation of project / s

· In coordination with the Regional Director, define country priorities according to context and needs analysis. Monitor donor intervention strategies and priorities in the country and evaluate, promote and develop new projects;

· Planifier les activités de la mission et vérifier leur mise en œuvre; superviser, suivre et évaluer la mise en œuvre des projets aussi par des visites périodiques dans les zones d’opération;

· Approuver les rapports des projets et les rapports financiers intermédiaires et finaux et assumer la responsabilité de la présentation aux bailleurs de fonds;

· Garantir le respect des procédures INTERSOS (e.g.: l’approvisionnement de biens, de travaux et de services).

Information et reporting

· Transmettre les informations reçues du siège aux équipes du terrain;

· Responsable de la continuité et de la qualité des rapports terrain-siège;

· Rédiger des rapports mensuels sur les opérations du pays pour le Directeur Régional.

Finance

· Avec le support de l’Administrateur pays, vérifiez les dépenses de mission mensuelles et garantir leur conformité avec la planification financière;

· Assumer la responsabilité de la gestion des fonds de la mission (y compris les comptes bancaires);

· Définir la planification économique et financière de la mission, garantir l’autosuffisance et la cohérence des dépenses.

Ressources humaines

Etre responsable final de la gestion des ressources humaines expatriées et nationales:

· Pour le personnel expatrié:

• accueil, organisation des briefings et débriefings;
• identification des besoins en ressources humaines, élaboration des profils de poste;
• validation de l’organigramme de la mission;
• suivi individuel: soutien, conseil et évaluation de son équipe (bilan intermédiaire et de fin de mission);
• veille à l’évaluation régulière par les responsables hiérarchiques;

· Pour le personnel local:

• en coordination avec le siège, définition de la politique de gestion du personnel national;
• veille à la mise en place du règlement d’ordre intérieur de la mission.

Sécurité

· Responsable de l’élaboration/mise à jours des plans de sécurité de la mission (capitale et bases);

· Monitoring et documentation des problèmes de sécurité dans le pays;

· Suit les mouvements des équipes et s’assure le respect des règles de sécurité;

· Responsable final pour toutes décisions concernant la sécurité.

3. PROFIL DU CANDIDAT

· Formation supérieure généraliste: Economie, Gestion administrative et financière, Sciences politiques, Diplôme universitaire en matière humanitaire. Alternativement solide expérience terrain;

· Au moins 5 ans d’expérience en tant que chef de mission ou d’une autre position de coordination et de gestion dans des contextes humanitaires d’urgence;

· Expérience dans la mise en œuvre des activités financées par les bailleurs de fonds de l’ONU ou ECHO

· Capacité supérieure de rédaction des propositions de projets et de rapports;

· Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;

· Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression;

· Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes;

· Aptitude à prendre l’initiative et travailler de façon autonome;

· Français courants (parlé, lu, écrit) indispensable;

· Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud et à des contraints de sécurité;

· Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel;

· Respect des valeurs/mission INTERSOS;

· Précédentes expériences en Afrique et dans des contextes humanitaires d’urgence (souhaitable);

· Bonne connaissance de l’anglais et/ou italien (souhaitable).